Tanja Cornelissen
Pragmatische projectmentorvoor bescheiden, ambitieuze vrouwen
op beleids- en adviesfunctie
Ik begeleid je om grote klussen te realiseren, naast het andere werk dat je ook nog voor elkaar wilt krijgen.
Je werkt al aardig wat jaren in deze organisatie en ook al een tijd op je huidige plek. Collega’s en de baas weten je te vinden voor vragen en klussen. Natuurlijk zeg je ‘ja’, want je zet je graag volledig in.
Toch merk je dat de lol er wel een beetje af is. Want van binnen weet je dat je meer in je mars hebt dan de dagelijkse routine. Je hebt écht een hoop in huis om meer te laten zien dan je nu doet. Diploma’s, aanvullende opleidingen en trainingen: allemaal dik in orde. Maar als je de kans dreigt te krijgen om dat te laten zien, hou je je mond. Jij schuift jezelf niet naar voren. Stel je voor dat je het níet voor elkaar krijgt! Dat iemand ziet dat je het helemaal niet waar kunt maken…
Nu sta je toch voor een extra grote klus die je de kans geeft om te laten zien wat je in huis hebt. En je twijfelt: gaat dit je wel lukken?
Herken je dit?
Je hoopte dat je met al je ervaring dit project wel voor elkaar zou kunnen krijgen. Maar er komen zó veel dingen bij kijken, er is elke keer zo veel nieuwe informatie dat je het benauwd krijgt: hoe ga je dít ooit allemaal overzien? Je gaat door de mand vallen, vást.
Daar zit je achter je pc. Net een hoop informatie gekregen van de interne opdrachtgever, en tijdens het gesprek voelde je je vooral vereerd dat je dit mag uitvoeren. Je hebt zitten knikken als de projectleider die het allemaal voor elkaar zou gaan boksen… maar nu realiseer je je dat je niet hebt doorgevraagd. En teruggaan om het te vragen? Dan zien ze hoe incapabel je eigenlijk bent. Je móet het met deze gegevens voor elkaar brengen, maar hóe in vredesnaam? Je weet dat je het zou moeten kunnen maar je voelt je een ontzettende oliebol (en dat gaat iedereen straks zien).
Wéér een koerswijziging. Verandering in de planning, collega’s die hun informatie niet opleveren, nieuwe stakeholders met wie ook rekening gehouden moet worden. Je verzekert iedereen dat het wel voor elkaar komt, natúúrlijk… maar het wordt je koud om je hart. Die deadline, die ga je op deze manier niet halen en dan sta je in je hemd.
Er is nogal wat mee gemoeid, met dit project van je. De reputatie van je interne opdrachtgever bijvoorbeeld, die al beloofd heeft dat het op die-en-die datum klaar zal zijn. Met net zo’n stalen gezicht als hij had toen hij je die datum noemde, heb je beloofd dat je je uiterste best zal doen en dat het gaat lukken. Maar je wordt er ’s nachts wakker van. Dit ga je niet halen.
Hoe doen je collega’s dat die altijd wél successen boeken met hun projecten? Je weet dat je het ook in je hebt, en op andere momenten weet je zeker dat jij iets essentieels mist wat zij wél hebben.
Als projectleider mag je eindelijk knopen doorhakken, laten zien waar je voor staat. In het belang van de organisatie, die je zo’n warm hart toedraagt ondanks alles.
Maar mán wat krijg je daar een klamme handen en hartkloppingen van. Want als je verkeerd kiest, zien ze hoe weinig strategisch inzicht je écht hebt. Of trap je mensen op hun tenen. Je voelt wel aan wat je zou willen kiezen, maar je durft niet en je wordt doodmoe van die strijd in jezelf…
Hoe lang wil je zo doorgaan?
Wacht je tot er een slechte beoordeling komt of er boze collega’s aan je bureau staan, omdat je steken hebt lagen vallen of een project niet van de grond is gekomen?
Of op nog meer stressvolle dagen en slapeloze nachten waarin je lijstjes ligt te maken om controle te krijgen?
Wil je van vakantie tot vakantie je hoofd boven water houden en het op die manier uitzingen tot aan je pensioen? En dat dan de dag van dat pensioen komt en je thuis treurt over alle ambities die je nooit hebt waargemaakt. Niks om met trots en voldoening op terug te kijken.
Hoe zou het voor je zijn als je weer controle over je werk hebt en lekker aan de slag bent?
“Door de manier waarop wij erover praten, word ik bewuster wat het doet met de tijd. Vroeger werd ik er meer door verrast en dan raakte ik in paniek”.
“Het scheelt voor mij heel erg dat ik deze zaken met jou door kan denken en dan direct kan regelen. Dank!!”
“Als we er over praten, dan gaat de kluwen uit elkaar en blijkt het eenvoudiger en weet ik wat ik moet doen”
Dat kan ik voor je regelen!
Je hebt er maar 20 minuten voor nodig. Stuur me nu een bericht, dan ordenen we je situatie en geef ik je 3 praktische tips voor effectiever werken met resultaat.
Dit is wat klanten zeggen over de projecten die ik hen heb helpen laten slagen:
De deadlines voor Congres, boek en workshop behaald
Toen ik liep te worstelen met de deadlines van een paar geweldige projecten, kwam ik toevallig in gesprek met Tanja. Ik had zoveel projecten tegelijk lopen dat ik niet goed meer wist hoe ik dat allemaal op tijd af zou kunnen krijgen. Mijn boek, de workshop, alles moest af zijn voor het congres waar ik dat zou presenteren. Het was wat veel tegelijk geworden. Tanja heeft mij daarbij geweldig geholpen door structuur aan te brengen en dit te vertalen naar een helder schema en een stappenplan. Mede dankzij deze overzichten zijn de deadlines gehaald. Daarnaast hield zij mij ook bij de les door af en toe aan mijn jasje te trekken rondom deadlines en acties die opgepakt moesten worden. Die stok achter de deur bleek zeer waardevol. Alle zaken kwamen op tijd af! Haar oprechte interesse, kritische vragen en heldere diagnose heb ik daarbij als bijzonder waardevol ervaren. Ik kan Tanja aan iedereen aanbevelen die vol ambities met allerlei zaken bezig is en op zoek is naar structuur en overzicht in al die projecten tegelijk. Het heeft mij heel veel rust en overzicht opgeleverd. En ik heb mijn doelen behaald!
Projectmanager gevonden voor groot bouwprogramma
Voor de verbouwing van meerdere afdelingen in het UMC Utrecht was een programma ingericht.
Het programma was in het leven geroepen, omdat het om een complex geheel ging, met daarin meerdere, op zichzelf staande grote projecten, die tezamen moesten leiden tot het behalen van de centrale, overall doelstelling. De programmamanager was al langer op zoek naar een projectmanager die daarbinnen een rol zou spelen. Op basis van het organigram en de verstrekte informatie had geen van de beoogde kandidaten positief gereageerd. Samen hebben we toen gekeken naar opdracht en doelstellingen van het geheel en per project, naar de verantwoordelijkheden en verdelingen die daarbij hoorden en hoe de functie van projectmanager er vervolgens uit zou moeten zien.
“Doordat ik al een jaar in het programma zat, waren zaken voor mijzelf vanzelfsprekend die dat voor de buitenwereld niet zijn. Tanja heeft vooral in de gesprekken geholpen, om door het stellen van kritische vragen, hier duidelijkheid in te krijgen. De beschrijvingen en schema’s waren hierbij zeer behulpzaam”. Met die beschrijvingen en het aangepaste organigram was de projectmanager binnen enkele dagen gevonden.
Leesapp ontwikkeld en gelanceerd
Georganiseerd en gestructureerd werken, de juiste balans vinden tussen doorzetten en laten vieren, kiezen tussen iets nieuws beginnen en iets ouds oprakelen; met dit soort uitdagingen ben je nooit klaar. Als freelance journalist was ik een hoge doorloopsnelheid van klussen gewend, maar nu wilde ik iets blijvends opbouwen, een uitdagend project van de lange adem. Ik merkte dat ik er afwisselend ongeduldig en onzeker van werd (onder andere!). Zo kwam ik bij Tanja Cornelissen terecht. “Zij kan je helpen de juiste focus te vinden en vervolgstappen te bepalen,” zei een vriend. Dat bleek te kloppen. Ons wekelijks overleg werd een focaal punt waar ik wekelijks naar uitkeek. Mede dankzij Tanja heb ik de afgelopen tijd inderdaad heel veel vooruitgang geboekt! Zodat mijn pilot-app inmiddels is gelanceerd, de tweede volgt en de plannen voor de fase daarna zich ook al beginnen uit te kristalliseren.