Tanja Cornelissen
Van chaos in je hoofd,
naar regie over je werk.
Je werkt al jaren bij het bedrijf. Collega’s en de baas weten je te vinden voor vragen en klussen. Natuurlijk zeg je ‘ja’, want je zet je graag volledig in voor het bedrijf. Toch merk je dat de lol er wel een beetje af is. Je weet dat je met al jouw kennis en ervaring meer waarde zou kunnen en willen toevoegen. Maar de werkelijkheid is dat je het overzicht kwijt bent, stress hebt en vooral druk bent met wat anderen van jou willen.
Herken je dit?
Met steeds minder collega’s moet hetzelfde werk worden gedaan. Je zet een tandje erbij, want je voelt je verantwoordelijk dat het goed blijft gaan met de afdeling. Maar in je hoofd is het een chaos. Je gaat maar door en weet nauwelijks meer wat voor en achter is. Je maakt allerlei lijstjes om de boel onder controle te houden. Dat blijkt niet goed te werken, want het loopt toch steeds weer anders. Steeds meer heb je het gevoel achter de feiten aan te lopen en vooral bezig te zijn met brandjes blussen en de plannen van anderen.
Alsof je al niet genoeg op je bordje had, krijg je ook nog een project naar je toe geschoven. Je zegt enthousiast ‘ja’, maar weet tegelijk dat je het er eigenlijk niet bij kunt hebben. En zo komt het dat je, ondanks al je ervaring en kennis, niet meer weet hoe je het aan moet pakken en kunt bolwerken. Natuurlijk vraag je geen hulp, want dan zien mijn collega’s dat ik het niet meer onder controle heb en dat is wel het laatste dat ik wil. Dan verdwijn ik nog liever in een gat in de grond. Je gaat aan de slag met het andere werk dat er ligt. Dat moet ook gebeuren, vertel je jezelf. Maar ondertussen komt de deadline van het project steeds dichterbij en is er nog nauwelijks iets aan gedaan.
Al tientallen keren heb je je voorgenomen om het nu echt anders te gaan doen. Laatst nog toen je een training had gevolgd om de stroom aan taken het hoofd te kunnen bieden. Vol inspiratie en mooie plannen, kwam je maandag na de training op kantoor, maar toen liep de mailbox vol, ging de telefoon, stond de baas aan je bureau en hadden je collega’s allerlei vragen. En je dacht: laat ik dat maar eerst even regelen. Ik moet dat nu oplossen en daarmee kwamen die ambities meteen op de tweede plaats. Maar het blijft wringen, want je wilde het deze keer echt anders gaan doen. Je wilde grip op je werk, succesvoller zijn en nu is het weer niet gelukt.
Vanmiddag is er een vergadering, waar je weinig van verwacht. Weer zo’n nutteloos overleg, denk je, die tijd had ik veel beter kunnen besteden. Je betrapt jezelf steeds vaker op negatieve gedachten en vraagt je af waar je eigenlijk de hele tijd mee bezig bent. Die gedachte duw je direct opzij, want je hebt leuke collega’s, er zijn ook veel zinvolle momenten en het is een goede werkgever waar je het inmiddels goed geregeld hebt. Zo word je heen en weer geslingerd, maar steeds vaker voel je toch de frustratie. Je merkt dat je dagen vol zijn, maar dat je er niet meer blij van wordt.
Je weet dat je veel kennis en ervaring hebt en dat je zoveel meer waarde zou kunnen toevoegen. Als je maar meer tijd en kansen zou krijgen. Maar als je eerlijk bent, weet je dat dit niet het hele verhaal is en dat je eigenlijk ook niet meer weet hoe die optimale bijdrage eruit zou kunnen zien en hoe je dat aan zou willen pakken. Het enige dat je weet is dat je meer zinvolle resultaten zou willen bereiken voor het bedrijf en voor je eigen carrière, maar dat het er nu niet uitkomt. Dat je het gevoel hebt dat jouw werk en jouw aanwezigheid er niet echt toe doen.
Hoe lang wil je zo doorgaan? Wacht je tot er een slechte beoordeling komt of er boze collega’s aan je bureau staan, omdat je steken hebt laten vallen of een project niet van de grond is gekomen? Of op nog meer stressvolle dagen en slapeloze nachten waarin je lijstjes ligt te maken om controle te krijgen? Of dat je die ongemotiveerde collega wordt, die op de automatische piloot lijstjes afwerkt, die meestal denkt ‘laat maar’ en zo langzaam verandert in een cynische grijze muis. Teleurgesteld in jezelf, maar het ook niet gedraaid krijgt.
Van vakantie naar vakantie zing je het wel uit tot je pensioen. En dan komt de dag van dat pensioen en treur je thuis over alle ambities die je nooit hebt waargemaakt. Of denk je aan al die jaren dat je veel uren hebt gemaakt, maar het niet echt naar je zin had. Geen jaren om met trots en voldoening op terug te kijken.
Hoe zou het voor je zijn als je weer controle over je werk hebt en lekker aan de slag bent?
“Door de manier waarop wij erover praten, word ik bewuster wat het doet met de tijd. Vroeger werd ik er meer door verrast en dan raakte ik in paniek”.
“Het scheelt voor mij heel erg dat ik deze zaken met jou door kan denken en dan direct kan regelen. Dank!!”
“Als we er over praten, dan gaat de kluwen uit elkaar en blijkt het eenvoudiger en weet ik wat ik moet doen”
Ik help je er graag bij!
VIP Focus
Voor goesting & helderheid
In een paar uur heb je helder plan en een berg inspiratie. De chaos is opgelost en je kunt direct los gaan. Maar weten hoe je al deze dingen gaat doen, leidt nog niet altijd tot resultaten. Daarom loop ik een paar maanden met je mee en doorlopen we stap voor stap het proces. Onderweg doe ik je handige richtlijnen en tips aan de hand, zodat je de nieuwe stijl van werken eigen kunt maken.
Dit is wat klanten zeggen over de projecten die ik hen heb helpen laten slagen:
De deadlines voor Congres, boek en workshop behaald
Toen ik liep te worstelen met de deadlines van een paar geweldige projecten, kwam ik toevallig in gesprek met Tanja. Ik had zoveel projecten tegelijk lopen dat ik niet goed meer wist hoe ik dat allemaal op tijd af zou kunnen krijgen. Mijn boek, de workshop, alles moest af zijn voor het congres waar ik dat zou presenteren. Het was wat veel tegelijk geworden. Tanja heeft mij daarbij geweldig geholpen door structuur aan te brengen en dit te vertalen naar een helder schema en een stappenplan. Mede dankzij deze overzichten zijn de deadlines gehaald. Daarnaast hield zij mij ook bij de les door af en toe aan mijn jasje te trekken rondom deadlines en acties die opgepakt moesten worden. Die stok achter de deur bleek zeer waardevol. Alle zaken kwamen op tijd af! Haar oprechte interesse, kritische vragen en heldere diagnose heb ik daarbij als bijzonder waardevol ervaren. Ik kan Tanja aan iedereen aanbevelen die vol ambities met allerlei zaken bezig is en op zoek is naar structuur en overzicht in al die projecten tegelijk. Het heeft mij heel veel rust en overzicht opgeleverd. En ik heb mijn doelen behaald!
Projectmanager gevonden voor groot bouwprogramma
Voor de verbouwing van meerdere afdelingen in het UMC Utrecht was een programma ingericht.
Het programma was in het leven geroepen, omdat het om een complex geheel ging, met daarin meerdere, op zichzelf staande grote projecten, die tezamen moesten leiden tot het behalen van de centrale, overall doelstelling. De programmamanager was al langer op zoek naar een projectmanager die daarbinnen een rol zou spelen. Op basis van het organigram en de verstrekte informatie had geen van de beoogde kandidaten positief gereageerd. Samen hebben we toen gekeken naar opdracht en doelstellingen van het geheel en per project, naar de verantwoordelijkheden en verdelingen die daarbij hoorden en hoe de functie van projectmanager er vervolgens uit zou moeten zien.
“Doordat ik al een jaar in het programma zat, waren zaken voor mijzelf vanzelfsprekend die dat voor de buitenwereld niet zijn. Tanja heeft vooral in de gesprekken geholpen, om door het stellen van kritische vragen, hier duidelijkheid in te krijgen. De beschrijvingen en schema’s waren hierbij zeer behulpzaam”. Met die beschrijvingen en het aangepaste organigram was de projectmanager binnen enkele dagen gevonden.
Leesapp ontwikkeld en gelanceerd
Georganiseerd en gestructureerd werken, de juiste balans vinden tussen doorzetten en laten vieren, kiezen tussen iets nieuws beginnen en iets ouds oprakelen; met dit soort uitdagingen ben je nooit klaar. Als freelance journalist was ik een hoge doorloopsnelheid van klussen gewend, maar nu wilde ik iets blijvends opbouwen, een uitdagend project van de lange adem. Ik merkte dat ik er afwisselend ongeduldig en onzeker van werd (onder andere!). Zo kwam ik bij Tanja Cornelissen terecht. “Zij kan je helpen de juiste focus te vinden en vervolgstappen te bepalen,” zei een vriend. Dat bleek te kloppen. Ons wekelijks overleg werd een focaal punt waar ik wekelijks naar uitkeek. Mede dankzij Tanja heb ik de afgelopen tijd inderdaad heel veel vooruitgang geboekt! Zodat mijn pilot-app inmiddels is gelanceerd, de tweede volgt en de plannen voor de fase daarna zich ook al beginnen uit te kristalliseren.